L’UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent, d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons dur pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 et comité français pour l’UNICEF – recherche un :
Interne Assistant(e) événementiel(e) vie associative et statutaire (F/H)
Au sein du Direction Engagement et Territoires et plus particulièrement au sein du Vie associative et service réseaurattaché directement au Responsable de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement impliqué dans l’organisation de l’Assemblée Générale de laUNICEF France qui aura lieu en juin à Rennes, et de soutenir la planification d’autres événements pour les bénévoles et les comités territoriaux.
Vous êtes en contact quotidien avec les équipes salariées et le réseau de bénévoles pour assurer un travail de coordination générale. Vous êtes également l’interlocuteur de tous les prestataires sollicités dans le cadre de l’événement (lieu, hôtels, traiteur, transport…).
Vos missions sont de :
- Veiller au bon respect du calendrier général des événements, puis des événements spécifiques ;
- Gérer et coordonner les équipes mobilisées dans le cadre d’événements (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés) ;
- Participer au développement général des événements;
- Gérer la logistique de réception sur place (hôtel, déplacements, etc.) ;
- Suivre et coordonner la mise en œuvre sur le terrain de l’événement ;
- Gérer le contenu numérique (mise en place de la plateforme d’inscription et du site internet notamment) ;
- Suivre et mettre à jour les inscriptions ;
- Soyez vigilant quant au respect des règles de sécurité.
Profil :
Idéalement dans une formation événementielle, vous bénéficierez d’une première expérience dans l’organisation d’événements.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez également les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, email, Internet) et savez utiliser les fichiers de suivi de projet.
Vous avez quelques connaissances dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de contenu (type WordPress ou logiciel d’inscription).
Motivé, vous avez envie d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.
Vous disposez d’un excellent relationnel et savez collaborer en équipe.
Vous savez gérer le stress d’une échéance et raisonner pour trouver des solutions.
Une expérience ou un intérêt pour le secteur associatif serait un plus.
Les soft skills, la motivation et l’envie de faire les choses primeront sur toutes les autres compétences.
Termes :
Stage de 6 mois à pourvoir de mi-janvier à mi-juillet à Paris 6ème (siège).
Déplacements occasionnels en Bretagne à prévoir.
35 heures par semaine – Pourboire classique + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.
Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.
Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour continuer ensemble à faire avancer les droits des enfants !
Et pour mettre toutes les chances de votre côté, envoyez-nous votre candidature en cliquant sur ce lien.
UNICEF France s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 instituant la Haute autorité pour lutter contre les discriminations et promouvoir l’égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses compétences professionnelles.