Localisation : Lyon 8 Date de début souhaitée : le plus tôt possible
Durée : 2 semaines
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Aux côtés des personnes handicapées et vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en œuvre des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Nous disposons aujourd’hui d’un budget d’environ 200 millions d’euros et de 4 000 collaborateurs dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement à l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous nous engageons dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Veuillez indiquer si vous avez besoin d’aménagements particuliers, notamment pour participer aux premiers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE :
Dans le cadre du retour d’un volume important de documents de nos zones d’intervention, nous recherchons un stagiaire pour une durée de 3 semaines.
Votre mission principale sera d’assurer la numérisation, l’organisation et le classement thématique d’un ensemble de documents papier afin de constituer une base documentaire numérique propre et structurée.
Missions et responsabilités
- Rechercher les pièces sélectionnées et les reclasser une fois numérisées
- Recherchez dans les conteneurs et les cartons les pièces justificatives des dépenses sélectionnées et remettez-les à leur place.
- Numérisation de documents
- Scannez tous les documents identifiés (14 cartons de documents).
- Vérifier la qualité des scans (lisibilité, orientation, exhaustivité).
- Nommez correctement les fichiers selon une nomenclature définie.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements (scanner, imprimante) et signaler tout incident.
- Classement et organisation de documents numériques
- Effectuer un premier tri numérique des documents numérisés.
- Classez les dossiers par thématique selon des catégories définies (achats, stock, véhicules, etc.).
- Organisez les dossiers et sous-dossiers sur l’ordinateur fourni.
- Garantir une arborescence claire, structurée et facile d’accès.
- Organisation, classement des archives papier
- Trier les archives papier
Faire le classement
Profil recherché
Ce stage nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques : scanner, imprimante, gestion de fichiers, navigation internet.
À l’aise avec un ordinateur (Windows), êtes-vous capable de travailler de manière autonome sur des sujets confidentiels, et êtes reconnu pour votre rigueur, votre souci du détail, votre organisation ? N’hésitez pas à postuler !
Accessibilité du lieu de travail :
Nos locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking et un parking à vélos sont également disponibles. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et des ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler en toute tranquillité si besoin. L’espace de travail est très lumineux.
Un référent handicap est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans vos démarches. Selon vos besoins, le poste peut être adapté.
CONDITIONS DE POSTE :
Vous recevrez :
Une prime mensuelle de 669,90 € (à partir de 2 mois de stage).
Ce que vous trouverez chez nous :
Des valeurs fortes : Humanité, inclusion, engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
Une organisation flexible : carte ticket restaurant (prise en charge à 60% par HI), charte télétravail : 8 jours de travail en présentiel par mois minimum
Transport : Prise en charge de 50% des abonnements de transport.
Bien-être et santé : diverses campagnes de sensibilisation internes, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
CSE et prestations sociales : Les œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
Une vie associative dynamique culturelle, sportive et sociale
Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.
POUR POSTULER :
Les stages proposés à HI donnent l’opportunité aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de participer à des actions Humanité & Inclusion.
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation directement à : Clément Burelle – (email protégé)
Pour plus d’informations sur l’association : www.hi.org