* Postulez avant le 21/12/2025 (inclus)
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous souhaitez découvrir le secteur de l’administration et des ressources humaines dans le secteur humanitaire ;
- Vous aimez le contact humain ;
- Vous souhaitez effectuer un stage en français et en anglais ;
- Vous aimez travailler au sein d’une organisation à taille humaine.
I. Organisation
Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitaires à Humanitaires, c’est à dire ONG travaillant en soutien à d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie à destination des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, drones…).
Nos activités consistent à soutenir les ONG et les organisations humanitaires internationales en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; en d’autres termes : améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous accordons un intérêt particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables qui répondent réellement aux besoins et aux priorités des individus et des communautés que nous soutenons.
Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, notamment avec des ONG spécialisées dans l’urgence et le développement ainsi que des agences de l’ONU (MSF, HCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG se développe et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une trentaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.
Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourée des massifs des Bauges et de la Chartreuse.
II. Les missions
En lien avec le Responsable Administratif et Financier, le Responsable des Ressources Humaines et le Responsable Administratif et Logistique, les missions du stagiaire administration & ressources humaines couvriront les domaines suivants :
Voyages et missions
- Préparation, accompagnement, traitement et classement des documents de procédure de validation (déplacements en France et missions terrain).
- Préparation au départ des salariés en mission (assurance et autres documents nécessaires).
- Accompagnement dans la gestion des billets de train, d’avion, d’hébergement, etc. pour les salariés en déplacement professionnel.
- Vérification des notes de frais.
Comptabilité
- Aide à la saisie des comptes de l’association.
- Archivage des documents comptables et administratifs.
- Accompagnement dans la préparation des pièces justificatives lors des audits de projets
Ressources humaines
- Soutenir le suivi administratif quotidien des ressources humaines : modifications, arrêts maladie, congés, visites médicales, etc.
Soutien à la vie associative de CartONG
- Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG, notamment dans l’organisation d’événements internes.
III. Ce que ce stage vous apportera
- Découverte de la gestion comptable d’une association.
- Connaissance de toutes les implications d’un transfert d’employé.
- Approfondir vos connaissances en administration et en ressources humaines.
- Renforcer votre maîtrise des outils Microsoft.
- Découverte de l’écosystème et fonctionnement d’une ONG humanitaire.
Expériences / Formation
Entraînement:
Bac +2/+3 en administration, ressources humaines.
Connaissances linguistiques :
Bon niveau écrit et oral en français et anglais.
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel & Power Point.
Compétences transversales :
- Grande rigueur personnelle et souci du détail.
- Intérêt pour le secteur humanitaire et associatif en général.
- Confort dans les relations interpersonnelles (vous travaillerez avec des personnes à distance, avec des personnes d’origines et de cultures différentes, avec des personnes dont la langue maternelle n’est pas toujours le français ou l’anglais, etc.).
- Proactivité, curiosité et autonomie.
- En cohérence avec les valeurs de CartONG.
Salaire
- Type de contrat : Stage.
- Date de début du contrat : Entre janvier et mai, selon disponibilité du candidat retenu.
- Emplacement : Au siège de l’association à Chambéry.
- Compensation: Indemnisation légale. Actuellement 4,35 €/heure pour 35 heures/semaine (soit environ 660 €/mois).
- Avantages : Titre de transport mensuel remboursé à 50% par CartONG. 2 jours de congés indemnisés acquis par mois.